เครื่องคิดเลข 12 หลัก เลือกรุ่นไหนสำหรับสำนักงาน

ถ้าต้องการเครื่องคิดเลข 12 หลักไว้ใช้ในสำนักงาน ให้เลือกจากงานที่ทำจริงก่อน งานบัญชีและงานที่ต้องรวมยอดบ่อยควรใช้แบบตั้งโต๊ะที่จอใหญ่ มีปุ่ม GT กับปุ่มหน่วยความจำ และใช้ได้ทั้งแสงอาทิตย์และถ่าน ส่วนงานที่ต้องพกไปหน้างานค่อยเลือกแบบพกพา บทความนี้อธิบายวิธีเลือกทีละข้อ และยกตัวอย่างรุ่น DELI, CASIO, CTIFREE และ Sandking DS-200ML ที่มีอยู่ในหน้า เครื่องคิดเลข ของ Sandking

เครื่องคิดเลข 12 หลัก คืออะไร ต่างจาก 8 หลักและ 10 หลักอย่างไร?

“12 หลัก” คือจำนวนตัวเลขที่จอแสดงได้พร้อมกัน เครื่อง 12 หลักแสดงตัวเลขได้ถึงหลักแสนล้าน ส่วนเครื่อง 8 หลักแสดงได้ถึงหลักสิบล้าน ถ้าตัวเลขยาวเกินจอ เครื่องส่วนใหญ่จะขึ้นสัญลักษณ์ E (Error) และหยุดคำนวณต่อ ซึ่งเป็นเรื่องที่เจอบ่อยเวลารวมยอดขายทั้งเดือนหรือคำนวณยอดที่มีทศนิยมหลายตำแหน่ง

สำหรับสำนักงาน เครื่อง 12 หลักจึงเป็นตัวเลือกที่ปลอดภัยกว่า เพราะยอดรวมของบริษัทแม้ไม่ถึงหลักพันล้าน แต่พอคูณกับจำนวนชิ้นหรือคิดเปอร์เซ็นต์ ตัวเลขระหว่างทางก็ยาวขึ้นเร็ว การมีหลักเหลือไว้ช่วยให้ไม่ต้องแบ่งคำนวณหลายรอบ

ใช้งานแบบไหน ควรเลือกเครื่องคิดเลขตั้งโต๊ะหรือแบบพกพา?

รูปทรงของเครื่องมีผลกับความเร็วในการกดมากกว่าที่หลายคนคิด ลองดูจากลักษณะงานประจำวันของแต่ละแผนก

• เครื่องคิดเลขตั้งโต๊ะ ตัวเครื่องกว้าง ปุ่มใหญ่ จอมักเอียงขึ้นให้มองง่าย วางนิ่งบนโต๊ะ เหมาะกับฝ่ายบัญชี การเงิน และเคาน์เตอร์ที่กดตัวเลขต่อเนื่องทั้งวัน
• เครื่องคิดเลขแบบพกพา ตัวเล็ก น้ำหนักเบา ใส่กระเป๋าได้ เหมาะกับฝ่ายขายที่ออกไปพบลูกค้า หรือพนักงานที่ต้องเดินเช็กสินค้าในคลัง
• เครื่องคิดเลขวิทยาศาสตร์ มีฟังก์ชันคณิตศาสตร์ขั้นสูง เหมาะกับงานวิศวกรรมหรือการเรียน ไม่จำเป็นสำหรับงานบัญชีทั่วไป

ในรายการสินค้าของ Sandking ตัวอย่างแบบตั้งโต๊ะ 12 หลักคือ DELI EM210C ส่วนแบบพกพามี CASIO HL-815L และ HL-820LV ส่วนแบบวิทยาศาสตร์มี DELI E1720

ปุ่มอะไรที่เครื่องคิดเลขสำนักงานควรมี?

เครื่อง 12 หลักส่วนใหญ่มีปุ่มพื้นฐานเหมือนกัน แต่ปุ่มที่ช่วยงานสำนักงานจริง ๆ มีไม่กี่ปุ่ม ก่อนซื้อให้ดูจากรูปสินค้าว่ามีปุ่มเหล่านี้หรือไม่

GT (Grand Total) สำหรับรวมยอดหลายชุด

ปุ่ม GT เก็บผลลัพธ์ของการกด = ทุกครั้งไว้ แล้วรวมให้ทั้งหมดเมื่อกด GT เช่น คิดยอดของใบสั่งซื้อทีละใบ แล้วกด GT เพื่อดูยอดรวมทั้งวันได้ทันที ไม่ต้องจดยอดย่อยลงกระดาษ

M+, M−, MRC สำหรับพักตัวเลข

ปุ่มหน่วยความจำใช้พักตัวเลขระหว่างคำนวณ M+ บวกค่าเข้าหน่วยความจำ M− ลบออก และ MRC เรียกดูหรือล้างค่า เหมาะกับการคำนวณที่ต้องเอายอดหนึ่งไปใช้ต่อหลายครั้ง

ปุ่ม 00, %, +/− และ √

ปุ่ม 00 ช่วยให้พิมพ์ยอดเงินหลักร้อยหลักพันได้เร็วขึ้น ปุ่ม % ใช้คิดส่วนลดหรือภาษี ปุ่ม +/− สลับค่าบวกลบ ส่วน √ ใช้หารากที่สอง ซึ่งงานบัญชีไม่ได้ใช้บ่อยแต่มีติดเครื่องไว้ก็สะดวก

สวิตช์ปัดเศษ F / UP / 5/4

บางรุ่นมีสวิตช์เลือกการปัดเศษ F คือแสดงทศนิยมตามจริง UP คือปัดขึ้นเสมอ และ 5/4 คือปัดตามหลักทั่วไป (ห้าขึ้น สี่ลง) สวิตช์นี้มีประโยชน์กับงานที่ต้องปัดยอดเงินให้ตรงกับเอกสาร ตัวอย่างเช่น DELI EM210C ในรูปสินค้าบนเว็บ มีทั้งปุ่ม GT, MRC, M+, M− และสวิตช์ F UP 5/4

พลังงานแสงอาทิตย์ ถ่าน หรือพลังงานคู่ แบบไหนเหมาะกับออฟฟิศ?

เครื่องคิดเลขสำนักงานใช้พลังงานได้สามแบบ แต่ละแบบเหมาะกับสภาพห้องทำงานไม่เหมือนกัน

ออฟฟิศที่เปิดไฟทั้งวันใช้ได้ทุกแบบ แต่ถ้าโต๊ะอยู่มุมที่แสงน้อย หรือมีคนนำเครื่องไปใช้ในคลังสินค้า แบบพลังงานคู่จะสะดวกกว่า ในรายการของ Sandking มีรุ่นที่ระบุไว้ชัดว่าเป็นพลังงานคู่ เช่น DELI E1629 และ DELI E39231 ที่ใช้ได้ทั้งถ่านและแสงอาทิตย์ ส่วน DELI EM36 ระบุว่าใช้ถ่าน AAA และน้ำหนักเบา

ตัวอย่างเครื่องคิดเลข 12 หลักในรายการของ Sandking

ตารางนี้สรุปจากชื่อและรายละเอียดสินค้าบนหน้า เครื่องคิดเลข เพื่อให้เทียบได้เร็ว รุ่นและสีที่พร้อมขายอาจเปลี่ยนตามล็อตสินค้า ควรเช็กกับทีมงานก่อนสั่งจำนวนมาก

รุ่นของ Sandking เองคือ SANDKING DS-200ML ส่วนรุ่นตั้งโต๊ะสีดำที่เห็นปุ่มครบในรูปคือ DELI EM210C เปิดดูรูปและรายละเอียดของแต่ละรุ่นได้จากหน้าสินค้า

ซื้อเครื่องคิดเลขให้ทั้งออฟฟิศ ควรวางแผนอย่างไร?

ถ้าซื้อครั้งละหลายเครื่อง เช่น แจกพนักงานใหม่ หรือซื้อเข้าร้านเครื่องเขียน การวางแผนก่อนสั่งช่วยลดปัญหาเครื่องไม่ตรงงานได้มาก

1. แยกตามแผนก ฝ่ายบัญชีและการเงินใช้แบบตั้งโต๊ะ 12 หลักที่มี GT ฝ่ายขายหน้างานใช้แบบพกพา
2. ใช้รุ่นเดียวกันในแผนกเดียวกัน ตำแหน่งปุ่มเหมือนกันทุกโต๊ะ คนที่ทำงานแทนกันจะกดได้คล่องทันที
3. เลือกสีให้ช่วยแยกเครื่อง บางรุ่น เช่น DELI EM36 หรือ DELI E1122 มีหลายสี ใช้แยกเครื่องของแต่ละแผนกได้
4. เช็กแหล่งพลังงาน ถ้าเป็นแบบใช้ถ่าน ให้เตรียมถ่านขนาดที่ตรงกับรุ่นไว้ในสต็อกของสำนักงาน
5. สำหรับร้านเครื่องเขียน ควรมีทั้งแบบตั้งโต๊ะ แบบพกพา และแบบวิทยาศาสตร์ เพื่อให้ตอบลูกค้าได้หลายกลุ่ม

ดูแลเครื่องคิดเลขอย่างไรให้ใช้งานได้นาน?

• เช็ดปุ่มและจอด้วยผ้าแห้ง ไม่ฉีดน้ำยาลงบนตัวเครื่องโดยตรง
• เก็บให้พ้นแดดจัดและความร้อนสูง เช่น ไม่ทิ้งไว้ในรถกลางแดด
• ถ้าไม่ได้ใช้นาน ควรถอดถ่านออก เพื่อลดโอกาสถ่านรั่ว
• ถ้าจอเริ่มจางในรุ่นที่ใช้ถ่าน ให้ลองเปลี่ยนถ่านก่อน

สรุป: เลือกเครื่องคิดเลข 12 หลักให้ตรงงาน

สำหรับสำนักงานส่วนใหญ่ เครื่องคิดเลข 12 หลักแบบตั้งโต๊ะที่มีปุ่ม GT ปุ่มหน่วยความจำ และใช้พลังงานคู่ ครอบคลุมงานรวมยอดและงานบัญชีประจำวันได้ดี ส่วนแบบพกพาเก็บไว้ให้ทีมที่ทำงานนอกสถานที่ Sandking มีเครื่องคิดเลขหลายแบรนด์ทั้ง DELI, CASIO, CTIFREE และรุ่น Sandking DS-200ML ถ้าต้องการราคาส่งหรือสอบถามรุ่นสำหรับสั่งจำนวนมาก แอดไลน์ @138mjstw แจ้งรุ่นและจำนวนที่ต้องการได้เลย